O firmă pe care o adaugi se deschide doar după ce i se conectează SPV-ul cu certificatul calificat al unei persoane care are drept în SPV pentru ea. Așa știe aplicația că firma e într-adevăr a ta.
01 · Pagina de așteptare
Imediat după ce adaugi o firmă, ea apare cu Așteaptă SPV în Firmele tale, iar orice pagină a ei te aduce înapoi la pagina de așteptare: Firma este adăugată, dar încă neconfirmată. Conectează-i SPV-ul și se deschide tot restul.
- Pregătește certificatul digital calificat (certSIGN, DigiSign, Trans Sped sau altul) al unei persoane cu drept în SPV pentru firmă: administratorul sau cineva împuternicit de el.
- Apasă Conectează SPV cu certificatul. ANAF cere certificatul și te trimite înapoi în aplicație.
- Dacă certificatul are drept în SPV pentru acest CUI, firma se confirmă și se deschide.
Dacă instalarea nu are încă aplicație ANAF, pagina spune Instalarea nu are încă aplicația ANAF; superadminul o setează în Instalare › Aplicația ANAF. Vezi Aplicația ANAF.
02 · Cum se confirmă firma
- După autentificarea la ANAF, aplicația cere de la ANAF, cu noua conexiune, mesajele e-Factura ale acelui CUI. Dacă ANAF răspunde, certificatul are drept în SPV pentru firmă și ea se confirmă.
- Dacă ANAF refuză, aplicația spune Certificatul folosit nu are drept în SPV pentru firma aceasta. Conectează-te cu certificatul unei persoane care are drept în SPV pentru CUI-ul ei. Firma rămâne în așteptare; încearcă din nou cu certificatul potrivit.
- O dată confirmată, firma rămâne confirmată, chiar dacă SPV-ul i se deconectează mai târziu. Tot acum se cere și indexul ei Opensolr.
- Conexiunea SPV în sine funcționează cum e descris în Conectarea la ANAF SPV și e-Factura.
03 · Când mai multe conturi adaugă aceeași firmă
- Oricine poate adăuga o firmă după codul fiscal, așa că mai multe conturi o pot avea în așteptare în același timp.
- Firma rămâne la primul cont care îi conectează SPV-ul. Copiile în așteptare ale celorlalte conturi se scot; ele nu puteau ține încă nicio dată.
- Proprietarii lor primesc un mail, ... a fost confirmată de altcineva, care le spune să ceară o invitație administratorului firmei.
- De atunci CUI-ul nu mai poate fi adăugat; formularul de adăugare spune Firma există deja în instalare, confirmată prin SPV-ul ei. Cere o invitație administratorului ei.
04 · Scoaterea unei firme în așteptare
Pe pagina de așteptare, Scoate firma, apoi confirmă Scoți firma din contul tău?. Firma iese din lista ta și nu se mai socotește la planul tău.
05 · Confirmarea de către superadmin
- Superadminul vede pe pagina de așteptare câte alte conturi au adăugat același CUI.
- Când știe că firma e a acelui cont, de exemplu cât timp instalarea nu are încă aplicație ANAF, apasă Confirmă fără SPV și confirmă Confirmi firma pentru proprietarul ei, fără SPV?
- Firma se deschide pentru proprietarul ei exact ca după conectarea SPV, iar copiile în așteptare ale celorlalte conturi se scot.