Contabilitatea firmelor din România, de la primul document la ultima declarație. Open source și gratuită.
Opensolr Accounting este o aplicație web care ține contabilitatea firmelor din România: facturi și e-Factura, bancă, casă, stocuri, salarii, mijloace fixe, registrele și declarațiile ANAF. Cu un cont Opensolr, fiecare document este și citit, cu OCR pentru scanări și fotografii, și poate fi regăsit oricând în indexul Opensolr al firmei.
RomânăEnglish
AGPL-3.0, nicio funcție contra cost în aplicație. Implicit în limba română, cu o traducere completă în engleză pe care fiecare utilizator o poate alege. O instalezi pe serverul tău. Contul Opensolr este opțional și este singura parte plătită: planul lui ține indexurile care citesc și caută documentele (vezi planurile Opensolr). Fără el toată contabilitatea merge; documentele se păstrează, dar nu sunt citite, nu se caută și nu se pun întrebări despre ele, iar indexul de legislație lipsește.
Documentele intră
Extrase de cont, e-Factura din SPV, Stripe, un folder Dropbox sau o simplă încărcare.
Opensolr le citește
Text și OCR, păstrate neschimbate, căutate după cuvinte și după sens.
Contabilitatea se ține din ele
Facturi, reconciliere, note contabile, stocuri, casă și salarii.
Declarațiile se întocmesc din contabilitate
De la D300 la D406 SAF-T, verificate cu validatoarele ANAF.
Tot ce face un program de contabilitate desktop, plus munca din jurul lui.
Opensolr Accounting acoperă pentru o firmă din România ce acoperă un program de contabilitate de tipul SAGA, apoi face și partea care de obicei rămâne manuală: strângerea documentelor, citirea, potrivirea și regăsirea lor.
Contabilitatea propriu-zisă
Evidențele, registrele și declarațiile cerute de lege.
- Facturi emise și primite, cu serii, mai multe cote de TVA și e-Factura.
- Bancă, casă, avansuri de trezorerie și deconturi, stocuri, mijloace fixe și salarii.
- Jurnale și registre: jurnalul de vânzări, jurnalul de cumpărări, registrul jurnal, cartea mare, balanța de verificare.
- Declarațiile ANAF de la D300 la D406 SAF-T și situațiile financiare anuale ale microentităților (S1005).
- Închiderea anului și hotărârea AGA, cu dividendele.
Automatizarea din jurul ei
Părțile care se tastau de mână, se cereau pe mail sau se căutau prin foldere.
- Documentele vin singure din SPV-ul ANAF, din Stripe și dintr-un folder Dropbox.
- Fiecare scanare este citită cu OCR și păstrată ca o copie care nu se mai schimbă.
- Banca se reconciliază cu facturile, SPV-ul și documentele, cu un raport a ceea ce nu se potrivește.
- Cauți și întrebi: găsești orice factură după un cuvânt, un număr sau un cod fiscal, ori pui o întrebare.
- Modificările legislative strânse într-un singur loc, cu un mail zilnic către contabili.
Un singur drum, de la document la declarație.
Nimic nu se tastează de două ori. Un document intră o singură dată, Opensolr îl citește, contabilitatea se ține din el, iar declarațiile se întocmesc din contabilitate.
Fiecare document rămâne legat de notele contabile făcute din el. Un document pe care se sprijină o notă contabilă nu mai poate fi șters de nimeni.
Douăsprezece părți, o singură contabilitate.
Fiecare parte are paginile ei în aplicație, iar documentația le explică pe rând.
Facturi și e-Factura
Emiți și primești facturi cu serii și mai multe cote de TVA. Fișierul UBL CIUS-RO este verificat cu validatorul ANAF și trimis în e-Factura; facturile primite vin din SPV.
Documente și căutare
PDF-uri și fotografii citite cu OCR, căutate după cuvinte și după sens, cu filtre după dată, sumă, firmă, partener și monedă, și un chat care răspunde din ele.
Bancă și Stripe
Extrase de cont în orice format, verificate între ele și reconciliate. Soldul mai multor conturi Stripe este adus automat.
Casă și avansuri de trezorerie
Registrul de casă cu încasări și plăți, și banii dați unei persoane pentru cheltuieli, justificați apoi prin decont cu bonurile plătite din ei.
Stocuri
Note de intrare-recepție (NIR), bonuri de consum, avize de însoțire, transferuri între gestiuni și inventarieri, evaluate la costul mediu ponderat (CMP).
e-Transport
Transporturile de bunuri declarate la ANAF cu codul UIT, pornite dintr-un aviz de însoțire, dintr-o factură sau dintr-un formular gol, apoi corectate sau confirmate.
Salarii
Statul de plată lunar și D112, cu angajații și contractele înregistrate în REGES-ONLINE și răspunsurile citite înapoi.
Mijloace fixe
Registrul mijloacelor fixe, amortizate liniar în fiecare lună, cu nota contabilă a lunii înregistrată dintr-un clic.
Declarații ANAF
D300, D390, D394, D406 SAF-T, D100, D101, D112 și S1005, întocmite din contabilitate și verificate cu validatoarele oficiale ANAF.
Registre și rapoarte
Jurnalele de vânzări și de cumpărări, registrul jurnal, cartea mare, balanța de verificare, registrul inventar, fișele partenerilor, scadențarul, jurnalele de bancă și reevaluarea valutară de la sfârșit de lună.
Închiderea anului și AGA
Închiderea exercițiului financiar și hotărârea anuală a AGA care aprobă situațiile financiare, rezerva legală și dividendele, cu notele lor contabile.
Legi și noutăți fiscale
Ce publică ANAF, Ministerul Finanțelor, Inspecția Muncii și CECCAR (sursele implicite, pe care superadminul le poate schimba), într-un singur loc în care se poate căuta, cu un mail zilnic și un chat care răspunde din el.
Fiecare linie din extras primește un răspuns.
Importi extrasul de cont în formatul în care ți-l dă banca. Aceeași mișcare venită în două formate este verificată cu ea însăși, apoi fiecare linie este comparată cu facturile, SPV-ul și documentele perioadei.
Pagina de reconciliere arată doar ce nu se potrivește și spune ce se poate face cu fiecare linie.
Înregistrezi tot ce e sigur
Ce aplicația știe sigur se înregistrează deodată, dintr-un clic, pentru toată perioada.
Atașezi documentul lipsă
Unei plăți fără bon sau factură i se atașează documentul direct din linia de extras.
Înregistrezi factura din linie
O plată a cărei factură n-a fost înregistrată niciodată își primește factura înregistrată chiar din mișcarea bancară.
Stripe, fără nimic tastat
Încasările sting facturile emise, comisioanele se decontează cu Stripe, iar rambursările redeschid soldul clientului. Viramentele către bancă se iau din extrasul de cont.
Găsești orice document. Întrebi legile.
Două motoare de căutare în aplicație, fiecare cu un chat care răspunde din ce a găsit.
Documentele firmei
Facturile, bonurile și extrasele firmei în care lucrezi.
- Orice cuvânt, un furnizor, un număr de factură sau un cod fiscal.
- Și după sens, când nu-ți amintești cuvintele exacte.
- Filtre după dată, total, firmă, partener și monedă.
- Scanările și fotografiile sunt citite cu OCR, deci se găsesc ca orice PDF.
- Un chat care răspunde la întrebări despre documentele firmei.
Legi și noutăți fiscale
Ce publică autoritățile din România și CECCAR, adunat într-un singur index.
- Căutare după cuvinte și după sens, cu filtre după dată și după sursă.
- Un mail zilnic cu noutățile, trimis fiecărui contabil care nu l-a oprit.
- Un chat pentru întrebări despre legi, declarații și termene.
- Reglarea căutării din aplicație, ca rezultatele să poată fi ajustate fără un programator.
- Un singur index pe instalare, în contul Opensolr al instalării, când are unul, în care caută toate conturile.
Întocmite din contabilitate, verificate cu instrumentele ANAF.
Aplicația descarcă validatoarele ANAF și le folosește așa cum sunt, deci validarea și PDF-ul oficial vin de la ANAF, niciodată dintr-o copie.
| Declarația | Ce este |
|---|---|
| D300 | Decontul de TVA. |
| D390 | Declarația recapitulativă privind livrările și achizițiile intracomunitare. |
| D394 | Declarația informativă privind livrările și achizițiile de pe teritoriul național. |
| D406 SAF-T | Fișierul standard de control fiscal, întocmit din cartea mare. |
| D100 | Impozitul pe profit trimestrial sau impozitul pe veniturile microîntreprinderilor. |
| D101 | Declarația anuală de impozit pe profit, cu nota ei contabilă. |
| D112 | Contribuțiile sociale și impozitul pe salarii, din statul de plată lunar. |
| S1005 | Situațiile financiare anuale ale unei microentități. |
O instalare, mulți contabili, multe firme.
Un cabinet de contabilitate poate folosi o singură instalare pentru toți clienții lui. Fiecare persoană vede doar firmele care i-au fost date.
Firmele se adaugă după codul fiscal; denumirea, adresa, numărul de la Registrul Comerțului, codul CAEN și înregistrarea în scopuri de TVA vin de la ANAF.
Administrează instalarea
Primul cont. Setează adresa, serverul de mail, contul Opensolr al instalării, aplicațiile Dropbox, ANAF și REGES-ONLINE și cine se poate înscrie, și administrează conturile.
Adaugă firmele
Se înscrie gratuit când înscrierea este deschisă sau intră pe bază de invitație. Conectează un cont Opensolr dacă vrea, sau folosește contul instalării când superadminul permite, adaugă firme după codul fiscal și le alocă contabilii.
Ține contabilitatea
Este alocat firmă cu firmă. Adminul poate lăsa un contabil să administreze și conexiunile unei firme.
Aduce documentele
Încarcă bonuri și facturi, și vede și caută doar documentele încărcate de el.
Fiecare firmă are cheile ei, setate în aplicație.
Fără fișiere de configurare de editat. Adminul unei firme îi conectează serviciile din setările firmei, iar fiecare firmă le păstrează pe ale ei.
Conexiunile unei firme nu sunt folosite niciodată pentru alta.
ANAF SPV
Se conectează o singură dată, prin autentificarea ANAF. Facturile e-Factura intră apoi singure în Documente, la câteva ore, iar facturile emise pleacă în e-Factura.
REGES-ONLINE
Cheia firmei pentru înregistrarea angajaților și a contractelor, cu răspunsurile citite înapoi în aplicație.
Stripe
Câte conturi Stripe are firma, fiecare cu o cheie restricționată doar pentru citire, fiecare citit la câteva ore.
Dropbox
Alegi un folder; fiecare fișier nou din el devine un document al firmei. Din Dropbox doar se citește, nu se scrie niciodată.
Index Opensolr
Opțional. O firmă primește indexul ei, creat automat, când adminul ei conectează un cont Opensolr, sau în contul instalării când superadminul permite. Acolo îi sunt citite și căutate documentele.
Serverul tău, datele tale, fără taxă de licență.
Toată aplicația este pe GitHub, sub licența AGPL-3.0. Rulează pe un server Debian sau Ubuntu cu PostgreSQL, iar un installer web te poartă prin restul pașilor.
Instalarea
Trei pași, apoi tot restul se face din browser.
- Clonezi repository-ul de pe GitHub pe serverul tău.
- Rulezi scriptul de instalare cu numele domeniului; el pregătește baza de date și serviciile.
- Deschizi adresa în browser: installerul web verifică serverul, îți creează contul și conectează Opensolr, sau continuă fără el.
Cât costă
Aplicația este gratuită. Căutarea și citirea documentelor rulează pe Opensolr, iar contul Opensolr este opțional.
- Nicio funcție contra cost nicăieri în aplicație, pentru nicio parte, oricâte firme sau utilizatori ar fi.
- Un index pentru fiecare firmă, cu documentele ei, în contul Opensolr al adminului firmei, sau în contul instalării când superadminul permite.
- Încă un index al instalării, pentru legi și noutăți fiscale, în contul Opensolr al instalării, în care caută toate conturile.
- Planul Opensolr al contului care ține indexurile este singura parte plătită, și doar dacă conectezi unul. Vezi planurile Opensolr.
- Fără cont Opensolr merg registrele, facturile, e-Factura, banca și reconcilierea, declarațiile, salariile, stocurile, e-Transport și rapoartele. Documentele se păstrează, dar nu sunt citite, nu se caută și nu se pun întrebări despre ele, iar indexul de legislație lipsește.
- Același model ca la Opensolr Photos și Opensolr Notes: aplicația e gratuită, indexul Opensolr e al tău.
Ține contabilitatea acolo unde sunt documentele.
Citește cum se instalează și cum funcționează fiecare parte în documentația Opensolr Accounting, sau mergi direct la codul sursă.