În cadrul unei firme, fiecare membru are unul din trei roluri: Administrator, Contabil sau Angajat. Același om poate fi în mai multe firme, cu alt rol în fiecare, ca un contabil cu mulți clienți.
Tot ce ține de firmă: încarcă, vede, caută și șterge orice document neînregistrat în contabilitate; contabilitatea, reconcilierea și declarațiile; setările firmei și setările fiscale; conexiunile și cheile; membrii și invitațiile; Actualizează de la ANAF.
La fel ca administratorul pentru documente, contabilitate, reconciliere și declarații, setările firmei și setările fiscale. Conexiunile și cheile doar dacă i s-a permis. Nu și membrii și invitațiile.
Încarcă documente și vede, caută și șterge doar documentele neînregistrate încărcate de el. Fără contabilitate, fără setări, fără conexiuni, fără oameni.
Un document pe care s-a construit o notă contabilă nu mai poate fi șters de nimeni. Doar dacă i s-a permis înseamnă că administratorul i-a dat acelui contabil dreptul; vezi Contabilul care setează conexiunile.
Deasupra firmelor mai sunt două: superadminul, care conduce instalarea, și adminii de cont, care adaugă firme.