Deschide un avans ca să vezi ce s-a Acordat, ce s-a Cheltuit, ce este De restituit (sau De plătit persoanei) și starea lui.
01 · Adaugă documentele plătite din avans
- La Adaugă un document plătit: Data, Numărul documentului, Furnizor, Descriere.
- Cont de cheltuieli, de exemplu 625 deplasări, 6022 combustibil, 626 poștă și telecomunicații, 623 protocol.
- Fără TVA și TVA deductibil; apoi Document scanat, din Documente.
- Apasă Adaugă. Scoate elimină un rând cât timp avansul e deschis.
02 · Decontează
Ce nu s-a cheltuit se întoarce în casierie; ce s-a cheltuit peste avans se plătește persoanei.
- Alege Data decontului și apasă Decontează; confirmă.
- Se face nota contabilă a decontului și un document de casă pentru diferență.
- Decontul de tipărit dă decontul de avans, gata de semnat.