Când programul a citit greșit o ciornă, apasă Citește cu AI. Textul documentului merge la AI-ul Opensolr, care îl citește din nou. Valorile lui doar apar lângă cele ale programului; nimic nu se schimbă până nu le preiei.
01 · Citește-o
- În ciornă, în panoul Citește cu AI, apasă Citește cu AI. Același buton e și pe pagina documentului, la Factură primită.
- Pagina revine cu mesajul Citit cu AI: valorile lui sunt lângă cele ale programului; preia-le pe cele corecte. Panoul arată când a fost Citit ultima dată.
- Poți citi din nou oricând. Prea multe citiri într-un timp scurt sunt refuzate pentru puțin timp.
02 · Ce citește AI-ul
- Fiecare câmp din tabel: tipul, furnizorul, țara, codul fiscal sau codul de TVA, Registrul Comerțului, adresa, IBAN-ul, numărul, factura pe care o corectează o stornare, data, scadența, perioada serviciului, moneda, cursul, suma fără TVA, TVA-ul, totalul, metoda de plată, cifrele cardului, referința și taxarea inversă.
- TVA pe cote (AI): baza și TVA-ul fiecărei cote de pe factură. Preia aceste cote de TVA le pune în ciornă.
- Rânduri (AI): fiecare rând al facturii, cu descriere, cantitate, preț unitar, sumă și cotă de TVA, ca să le compari cu documentul.
- Dacă factura vinde bunuri sau servicii, ceea ce ajută la alegerea regimului de TVA pentru un furnizor din UE.
03 · Preia valorile corecte
- În coloana AI din tabel, alege valorile corecte, apoi apasă Preia valorile alese.
- Sau apasă Preia toate valorile AI când toată citirea AI e corectă.
- Fiecare răspuns al AI-ului e verificat: suma fără TVA plus TVA-ul trebuie să dea totalul, iar fiecare cotă de TVA trebuie să se potrivească cu baza și TVA-ul ei. O valoare care nu trece e marcată nu se potrivește și e lăsată deoparte când le preiei pe toate.
- Furnizorul, regimul de TVA, contul și mișcarea bancară se refac din valorile preluate.
04 · Când nu poate citi
- Fără cont Opensolr nu există AI. Panoul scrie Citirea cu AI are nevoie de contul Opensolr al firmei: fără el documentele sunt păstrate, dar nu sunt citite, și nu există AI.
- Un document al cărui text nu e citit încă nu poate fi citit nici cu AI: Documentul nu are încă text; poate fi citit cu AI după ce i se extrage textul.