Codul de TVA al unui partener din alt stat UE se verifică în VIES, prin Opensolr când e la îndemână un cont Opensolr (al firmei sau al instalării), altfel direct la serviciul VIES al UE. Fiecare răspuns se păstrează cu data lui. Un cod găsit invalid e semnalat, niciodată refuzat: decide contabilul.
01 · Când se verifică
- Când se adaugă un partener nou din UE odată cu o factură: un cod invalid sau unul pe care VIES nu l-a putut verifica acum e spus pe loc.
- Pe pagina partenerului, Verifică din nou în VIES întreabă din nou acum.
02 · Pe pagina partenerului
- Cod de TVA, cu valid, invalid sau nu a putut fi verificat.
- Denumirea înregistrată și Adresa înregistrată, când le dă VIES.
- Verificat: când și prin ce serviciu.
- Când VIES nu răspunde, ultimul răspuns real rămâne; căderea e doar notată lângă el.
03 · Taxarea inversă
- O factură cu taxare inversă al cărei partener e dat de VIES ca invalid arată un avertisment sus pe pagină, cu data verificării: taxarea inversă s-ar putea să nu se aplice.
- Același lucru apare în Reconciliere, la secțiunea Parteneri față de ANAF și VIES, pentru facturile din perioadă. Vezi Reconcilierea.
Partenerii din România se verifică în schimb la ANAF. Vezi Reverificarea la ANAF a partenerilor din România.