Contabilitate › Ciorne de facturi ține fiecare factură primită, factură de stornare și bon găsit în Documente, citit și completat ca ciornă. Nimic nu intră în contabilitate până nu verifică cineva ciorna și o înregistrează.
01 · De unde vin ciornele
- Fișierele încărcate în Documente › Încarcă, fișierele din folderul Dropbox al firmei, PDF-urile și pozele trimise din telefon și dovada atașată unei mișcări bancare.
- Imediat ce textul unui document e citit, aplicația vede dacă e o factură de furnizor, o factură de stornare sau un bon. Dacă e, ciorna se face singură; nu ai nimic de apăsat.
- Facturile e-Factura din SPV și extrasele de cont nu devin ciorne: au paginile lor (vezi Facturile e-Factura din SPV).
Ciorna e doar o propunere: contabilitatea se schimbă când apeși Înregistrează.
02 · Ziua unui contabil
- Deschide Ciorne de facturi sau Verifică ciornele de pe pagina de start, care arată câte așteaptă.
- Deschide prima ciornă. Când totul e corect, apasă direct Înregistrează. Vezi Înregistrează o ciornă.
- Când o valoare e greșită, corecteaz-o sau apasă Citește cu AI și preia valorile citite de AI. Vezi Verifică o ciornă și Citește cu AI.
- După fiecare înregistrare se deschide singură ciorna următoare, până la mesajul Toate ciornele sunt verificate.
- Ce rămâne fără explicație (o plată fără factură, o factură fără plată) e în De explicat.
03 · Lista
- Butoanele de sus arată ciornele după stare, fiecare cu numărul lor: De înregistrat, Înregistrată, Respinsă, Toate. Lista se deschide pe cele de înregistrat, cele mai noi primele.
- Filtrează după Tip (factură, factură de stornare, bon, proformă) sau caută în Furnizor, număr sau fișier, apoi apasă Arată.
- Fiecare rând are data, furnizorul, numărul, totalul și două semne. Semnul băncii: Plată găsită, De ales, Suma diferă sau Fără plată; vezi Ciorna și mișcarea bancară. Semnul stării, cu Dublură lângă el când aceeași factură există de două ori; vezi Dubluri.
- Toți cei care văd contabilitatea văd ciornele; doar cei care pot modifica contabilitatea le pot corecta, înregistra sau respinge.
04 · Fără cont Opensolr
Textul documentelor e citit de Opensolr. O firmă fără cont Opensolr își păstrează documentele, dar ele nu sunt citite: nu se face nicio ciornă din ele și nu există citire cu AI. Facturile primite se înregistrează atunci de mână (vezi Înregistrează o factură).