Instalare › Facturare permite instalării să le ceară adminilor de cont să plătească un plan înainte să adauge firme. Plățile trec prin Stripe, iar fiecare plată primește o factură în contabilitatea unei firme pe care o alegi tu. Facturarea pornește oprită: cât timp e oprită, nu plătește nimeni.
Doar superadminul vede aceste pagini. Fiecare salvare cere codul din aplicația de autentificare.
- În Stripe Dashboard, Developers › API keys: copiază cheia secretă în Cheia secretă Stripe.
- În Developers › Webhooks › Add endpoint, pune adresa pe care pagina o arată la Webhook în Stripe și alege cele cinci evenimente listate acolo.
- Copiază secretul de semnare al endpoint-ului în Secretul de semnare al webhook-ului.
Ambele chei se păstrează criptate și nu se mai arată niciodată. Lasă un câmp gol ca să păstrezi cheia deja salvată.
În Stripe, Settings › Billing › Customer portal: pornește portalul și lasă clienții să-și schimbe cardul și să anuleze. Schimbarea planului rămâne oprită acolo; planurile se schimbă din aplicație.
În Settings › Billing › Subscriptions and emails, partea despre plățile eșuate hotărăște de câte ori mai încearcă Stripe și ce se întâmplă după ultima încercare. Vezi Când o plată nu trece.
- Moneda: trei litere, de exemplu RON sau EUR. Prețurile planurilor sunt în această monedă.
- Firma care emite facturile: una dintre firmele instalării. Fiecare plată devine o factură în contabilitatea ei, deja marcată ca încasată.
- Seria facturilor: literele seriei. Se creează în acea firmă dacă nu există încă.
- Contul de venit: contul pe care se înregistrează facturile.
Când acea firmă e conectată la ANAF SPV, fiecare factură pleacă singură și în e-Factura. Când nu e, factura rămâne emisă, iar reconcilierea arată facturile clienților din România ca netrimise.
Când acea firmă are contul Stripe conectat, încasarea venită din Stripe e recunoscută drept plata facturii ei și nu se înregistrează de două ori.
Instalare › Planuri arată planurile, câte unul pe rând: Nume, Firme (câte permite planul cel mult), Preț lunar, Preț anual, Activ. Ultimul rând adaugă un plan nou.
- Prețurile sunt fără TVA. TVA-ul se adaugă peste, după datele de facturare ale fiecărui client.
- Un plan fără preț lunar sau anual nu se oferă pentru acea perioadă.
- Un plan inactiv nu se mai oferă; cei care îl au deja îl păstrează.
- Prețurile noi se aplică plăților noi și schimbărilor de plan.
Planuri standard creează dintr-o dată planurile de 1, 3, 10 și 100 de firme: scrie prețul unei firme pe lună, pe an sau pe amândouă și apasă Creați planurile.
Bifează Facturarea e pornită și salvează. Pornește doar după ce sunt setate cele două chei, moneda, firma cu seria ei și cel puțin un plan activ.
De atunci, un admin de cont care se înregistrează ajunge pe pagina planurilor și poate adăuga firme doar până la numărul din planul plătit.
- Superadminul.
- Conturile scutite: deschide contul din Conturi și bifează Scutit de facturare. Un cont scutit adaugă câte firme vrea, iar firmele lui nu se blochează niciodată.
- Cei care lucrează într-o firmă fără să fie proprietarii ei (contabili, angajați): pentru firmă plătește proprietarul ei.
Când ceva venit din Stripe nu a putut fi tratat, de exemplu pentru că firma care emite facturile are luna închisă, pagina de facturare îl arată la Evenimente Stripe netratate încă, cu motivul. Stripe îl trimite din nou singur; după ce motivul e rezolvat, trece și dispare din listă.