O factură de stornare scade dintr-o factură emisă, total sau parțial. Este o factură cu sume negative, cu același regim, aceleași conturi, cote de TVA și curs ca factura pe care o corectează, numerotată dintr-o serie ca orice factură emisă.
- Deschide factura emisă și apasă Emite o factură de stornare.
- Pagina spune Se mai poate storna din această factură, cu suma; ce au scăzut stornările anterioare e deja socotit.
- Serie sau Serie nouă, cu literele ei în Literele unei serii noi, și Data, nu înainte de factură.
- Linii: chiar liniile facturii, gata completate. Le lași așa pentru o stornare totală sau schimbi cantitățile, prețurile ori liniile pentru una parțială; Adaugă un rând adaugă un rând gol. Cantitățile se scad: scrise cu sau fără semnul minus, intră pe factura de stornare cu minus.
- Apasă Emite factura de stornare și confirmă: numărul din serie se consumă și nota se înregistrează acum.
O factură de stornare nu poate scădea mai mult decât a rămas pe factură, iar totalul ei trebuie să fie sub zero.
La o factură plătită în parte, stornarea se compensează cu ce a rămas de plată, iar restul e de restituit.
- Neplătită: factura de stornare se compensează cu factura cât timp aceasta nu e încă plătită. Amândouă arată o plată de aceeași mărime și nu se mișcă bani; la TVA la încasare, părțile lor de TVA se anulează.
- Plătită: ce scade factura de stornare se datorează înapoi clientului și apare pe pagina ei ca De restituit clientului. Vezi Restituiri din facturi de stornare.
- O factură în altă monedă: stornarea e în aceeași monedă, la cursul facturii; când factura a fost reevaluată între timp, diferența în lei merge în 765 sau 665. Vezi Reevaluarea valutară.
- Se deschide Factură de stornare emisă, cu Restituit sau compensat în locul sumei încasate. Factura o arată la Facturi de stornare.
- Trimite în e-Factura o trimite ca factură de stornare e-Factura, cu trimitere la factura pe care o corectează. Vezi Trimite în e-Factura.
- Cum apare în declarații: D300, D394 și D406.