Documentația Opensolr Accounting

Bun venit!

Opensolr Accounting este un program de contabilitate open source pentru firmele din România. Îl instalezi pe serverul tău și este gratuit. Contul Opensolr care citește și caută documentele este opțional și este singurul lucru care se plătește. Manualul acesta descrie tot ce face programul azi.

• Ce este Opensolr Accounting — O aplicație de contabilitate gratuită, pe serverul tău, cu Opensolr care citește și caută documentele.
• Instalarea pe un server — De la un server Debian sau Ubuntu gol până la asistentul de instalare, comandă cu comandă.
• Prima pornire: asistentul de instalare — Șase pași, în browser, prima dată când deschizi instalarea.
• Superadminul — Primul cont al instalării și ce poate face doar el.

• Setările instalării — Toate setările instalării pe o pagină, fiecare schimbare confirmată cu codul tău.
• Adresa publică — Adresa la care se deschide instalarea și baza fiecărui link pe care îl trimite.
• Înregistrare deschisă sau doar prin invitație — Cine își poate face cont pe instalare și în al cui cont Opensolr intră firmele noi.
• Facturare și planuri — Adminii de cont plătesc un plan înainte să adauge firme; fiecare plată primește o factură.
• Serverul de mail — Serverul SMTP prin care instalarea își trimite mailurile.
• Aplicația ANAF — Înregistrată o singură dată pe instalare, ca fiecare firmă să-și poată conecta SPV-ul.
• Client secretul REGES-ONLINE — Setat o singură dată pe instalare, înainte ca vreo firmă să-și introducă cheia REGES-ONLINE.
• Cifrele salariale — Cifrele stabilite de lege, fiecare de la data ei, folosite de toate salariile instalării.
• Conturile instalării — Toți cei care au cont pe instalare și ce poate schimba superadminul la fiecare.

• Înregistrarea — Un cont gratuit dintr-un singur formular, urmat de verificarea în doi pași.
• Intrarea în cont și verificarea în doi pași — Parola, apoi codul din aplicația de autentificare. Orice cont, de fiecare dată.
• Parola și codurile de recuperare — O parolă nouă, coduri de recuperare noi și o cale de intrare fără telefon.
• Limba: română sau engleză — Româna implicit, engleza pentru cine o alege.

• Adminii de cont și firmele — Cei care adaugă firme și cum se leagă firmele între ele.
• Adaugă o firmă după codul fiscal — Scrii codul fiscal; restul îl dă ANAF.
• Datele firmei de la ANAF — Ce spune ANAF despre firmă și cum aduci datele la zi.
• Setările firmei — Tot ce privește o firmă, pe o pagină, fiecare subiect în secțiunea lui.
• Setări fiscale — Puținele date fiscale pe care doar firma le poate spune, tipărite pe declarațiile ei.
• Rolurile: cine ce poate face — Trei roluri pe fiecare firmă și exact ce deschide fiecare.
• Membri și invitații — Aduci oameni într-o firmă, le schimbi rolul, îi scoți.
• Contabili în mai multe firme — Un contabil, multe firme, toate alese dintr-o singură pagină.
• Contabilul care setează conexiunile — Un drept în plus, pe fiecare firmă și pe fiecare contabil.

• Alegerea planului și plata — Planul hotărăște câte firme poți adăuga.
• Datele de facturare și facturile — Completate o singură dată, înainte de prima plată; o factură pentru fiecare plată.
• Când o plată nu trece — Întâi un avertisment, apoi firme doar pentru citire. Nimic nu se șterge.

• Contul tău Opensolr — Singurul lucru care se plătește: contul în care se fac indexurile Opensolr ale firmelor tale.
• Indexul Opensolr al firmei — Un index Opensolr pe fiecare firmă, făcut singur, unde documentele sunt citite și căutate.
• Conectarea la ANAF SPV și e-Factura — Odată conectat, facturile e-Factura ale firmei intră singure în Documente.
• Conectarea la REGES-ONLINE — Cheia API a angajatorului, verificată imediat ce o salvezi.
• Conturile Stripe — Mai multe conturi Stripe pe o firmă, fiecare cu cheia lui restricționată.
• Dropbox — Un folder din Dropbox, doar pentru citire, ale cărui fișiere noi devin documente ale firmei.

• Încarcă documente — Fiecare document financiar intră o singură dată și devine căutabil.
• Lista documentelor — Unde se află fiecare document, de la procesare la indexare.
• Un document — Starea, textul și acțiunile unui singur document.
• Ce se citește dintr-o factură — Ce spune un document despre el însuși, citit ca propunere.
• Caută în documente — Găsește orice document după un cuvânt, un număr sau ce înseamnă.
• Filtre și fațete — Restrânge rezultatele după dată, sumă, firmă, tip, an sau monedă.
• Întreabă despre documente — Un răspuns scris din documentele firmei.
• Reglarea căutării — Cum se combină cuvintele cu sensul și ce contează mai mult.

• Caută în legislație — Ce publică autoritățile, într-o singură căutare.
• Întreabă despre legi și termene — Un răspuns din sursele oficiale, nu din memorie.
• Mail zilnic cu legislația nouă — Un singur mail pe zi, cu ce e nou.
• Reglarea căutării în legislație — Aceleași reglaje ca la documente, pentru legislație.

• Facturi emise și primite — Facturile lunii, în lei, cu totalurile lor.
• Înregistrează o factură — Nota contabilă se face din regimul de TVA, în lei.
• Mai multe cote de TVA pe o factură — Fiecare cotă de TVA pe rândul ei.
• Emite o factură — O factură nouă, numerotată din seria ei, înregistrată imediat.
• Pagina facturii — Tot despre o factură și plata ei.
• Trimite în e-Factura — Verificată cu validatorul ANAF, apoi trimisă; răspunsul vine singur.
• Facturi e-Factura din SPV — Facturile de la ANAF în registre, fiecare legată de originalul ei.
• Documente de înregistrat — Facturi venite ca PDF sau poze, gata de înregistrat.
• Parteneri — Clienți și furnizori, cu facturile lor.

• Importă extrase de cont — Fișiere, arhive ZIP sau un folder întreg, cu bară de progres.
• Formatele de extras citite — Cinci formate, toate verificate pe soldurile lor.
• Un extras în mai multe formate — Comparat mișcare cu mișcare, numărat o singură dată.
• Mișcări bancare — Fiecare mișcare și ce mai e de contat.
• Contează o mișcare — Pe factura pe care o plătește sau pe un cont.
• Schimburi valutare — Ambele părți ale unui schimb într-o singură notă contabilă.
• Raportul de reconciliere — Banca, facturile, SPV-ul și documentele, comparate.
• O plată fără factură — Găsește hârtia sau contează plata pe un cont.
• Atașează un document și înregistrează factura — De la dovadă la o factură înregistrată și plătită.
• Rezolvă o discrepanță — Ce nu s-a potrivit și cum se închide.

• Stripe în contabilitate — Încasări, comisioane și rambursări contate; transferurile rămân pe seama băncii.
• Importă un raport de vânzări — Facturile unui sistem de facturare, în jurnalul de vânzări.

• Registrul de casă și documentele de casă — Casieria, zi cu zi.
• Acordă un avans — Bani dați unei persoane pentru cheltuieli.
• Decontează un avans — Bonurile plătite, apoi diferența.

• Gestiuni și articole — Despre ce vorbesc documentele de stoc.
• Documente de stoc — Marfă intrată, consumată, livrată sau mutată.
• Inventarierea — Ce e cu adevărat pe raft.
• Stocuri și fișa de magazie — Ce e în fiecare gestiune și cum a ajuns acolo.
• Declararea unui transport (UIT) — De la avizul de însoțire la un cod UIT valid.
• Corecție, ștergere, confirmare, schimbare vehicul — Ce se mai poate schimba după ce UIT-ul e valid.

• Angajați — Cine e plătit și în ce condiții.
• Statul lunar de salarii — Un clic pe lună, o notă contabilă.
• Trimiterea în REGES — Întâi angajatul, apoi contractul.

• Mijloace fixe — Registrul și amortizarea fiecărei luni.

• Note contabile — Notele lunii, corectate doar prin stornare.
• Notă contabilă manuală — Debitul egal cu creditul, pe conturi care primesc înregistrări.
• Planul de conturi — Planul general, plus conturile analitice ale firmei.
• Balanța de verificare — Cinci egalități, sintetică sau analitică.
• Fișa de cont — Un cont, mișcare cu mișcare.
• Solduri inițiale — De unde a rămas programul anterior.
• Închiderea lunii — Blochezi o lună după ce contabilitatea ei e gata.

• Cum se fac declarațiile — Din evidența contabilă, verificate cu programele ANAF.
• Decontul de TVA D300 — Decontul de TVA, din registre.
• Declarația recapitulativă D390 — Operațiunile intracomunitare ale lunii.
• Declarația informativă D394 — Livrări și achiziții în România, pe parteneri.
• Fișierul SAF-T D406 — Toată contabilitatea perioadei într-un singur fișier.
• D100, impozitul trimestrului — Impozit pe profit sau impozit pe microîntreprinderi, pe trimestru.
• D101, impozitul pe profit anual — Impozitul pe profit al anului, apoi nota lui.
• D112, contribuții și asigurați — Făcută din statul de salarii al lunii.
• S1005, situațiile financiare anuale — Bilanțul și contul de profit și pierdere al anului.

• Jurnal de vânzări — Facturile emise, cu TVA-ul pe cote și regimuri.
• Jurnal de cumpărări — Facturile primite, cu TVA-ul deductibil și taxarea inversă.
• Registrul jurnal — Fiecare notă contabilă a lunii, în ordine.
• Cartea mare — Fiecare cont, pe conturi corespondente.
• Registrul inventar — Soldul fiecărui cont la 31 decembrie.
• Fișa partenerului — Cât datorează un partener sau cât i se datorează.
• Scadențar clienți și furnizori — Ce mai e de plătit, pe zile de întârziere.
• Jurnal de bancă — Un cont bancar, mișcare cu mișcare.
• Reevaluare valutară — Soldurile în valută aduse la cursul de sfârșit de lună.

• Închiderea exercițiului — Veniturile și cheltuielile la zero, pe contul 121.
• Hotărârea AGA și dividendele — Textul de semnat și notele lui contabile.

• github.com/phpcip/opensolr-accounting — codul sursă, problemele raportate și versiunile.
• opensolr.com/opensolr-accounting — prezentarea produsului.
• Documentația platformei Opensolr — contul Opensolr și indexurile Opensolr pe care rulează programul.