O dată pe zi, fiecare contabil și administrator al unei firme primește un mail cu ce e nou în De explicat, ca nimic să nu aștepte până se gândește cineva să se uite.
01 · Mailul
- Subiectul spune firma și numărul, de exemplu <firma>: 3 elemente de explicat.
- Începe cu Nou la …, încă fără explicație: și arată fiecare element ca o propoziție simplă, cu banca, data, suma, cui s-a plătit și ce lipsește, urmată de linkul lui.
- De exemplu: Factura <număr> de la <furnizor> din <data>: <total>, în ciornă, nicio plată găsită în bancă.
- La final, Toate: trimite la toată lista.
- Acoperă ultimele 90 de zile. Fiecare element e trimis fiecărei persoane o singură dată; într-o zi fără nimic nou nu pleacă nimic. Fiecare îl primește în limba interfeței lui.
02 · Cine îl primește
- Membrii firmei cu rolul Administrator sau Contabil care au adresa de email confirmată.
- Instalarea are nevoie de un server de mail (vezi Serverul de mail).
03 · Oprește-l
- Deschide Contul meu › Profil și limbă.
- Debifează Trimite-mi zilnic un mail cu plățile din bancă fără factură și celelalte elemente de explicat ale firmelor (contabili și administratori) și apasă Salvează.
- Se oprește pentru toate firmele tale; bifează din nou ca să îl primești iar.