Pe o instalare cu facturare pornită, datele de facturare pot fi pe o firmă doar dacă omul e administratorul ei pe această instalare. Altfel, firma așteaptă aprobarea superadminului. Așa nimeni nu facturează pe o firmă care nu e a lui.
- O firmă din România pe care o administrezi aici: nu e nevoie; datele se iau de la ANAF după CUI.
- O firmă din România pe care nu o administrezi aici: e nevoie de aprobare.
- O firmă din altă țară din UE, cu codul ei de TVA: e nevoie de aprobare.
- Persoană fizică: nu e nevoie.
Fără aprobare, salvarea datelor de facturare e refuzată cu Poți factura pe o firmă doar dacă ești administratorul ei pe această instalare. Facturează ca persoană fizică sau așteaptă ca administratorul instalării să aprobe această firmă. Cererea ajunge singură la superadmin.
- Deschide contul omului din Conturi.
- Bifează Aprobă facturarea pe firma ..., unde apare țara și codul cerut.
- Salvează cu codul din aplicația de autentificare.
Omul salvează apoi din nou datele de facturare, cu același cod fiscal sau de TVA. O aprobare dată se retrage din același loc, cu Retrage aprobarea facturării pe firma ...
La fiecare salvare, un cod de TVA din UE se verifică în VIES. Dacă VIES îl dă invalid, apare VIES dă codul de TVA ... ca invalid. Dacă VIES nu răspunde, apare VIES nu a putut verifica acum codul de TVA; la o nouă salvare a datelor se verifică din nou.