O firmă își poate lua documentele dintr-un folder Dropbox: fiecare fișier nou din el devine singur document al firmei. Aplicația doar citește din Dropbox; ce se șterge acolo rămâne în aplicație.
Aplicația doar citește din Dropbox; ce se șterge acolo rămâne în Opensolr Accounting.
Superadminul face o singură aplicație Dropbox pentru toată instalarea:
- La dropbox.com/developers/apps, creează o aplicație cu Scoped access și Full Dropbox, și permisiunile
account_info.read,files.metadata.readșifiles.content.read. - Dă-i Redirect URI afișat la Instalare › Setări › Dropbox. Se face din adresa publică.
- Copiază cheia aplicației în Cheia aplicației, introdu codul din aplicația de autentificare și apasă Salvează.
Ca fișierele noi să sosească în clipa în care sunt adăugate, introdu și Secretul aplicației și dă-i aplicației Dropbox Webhook URI afișat pe aceeași pagină. Fără ele, folderul se verifică la fiecare 10 minute, dacă serverul nu a fost setat la alt interval.
- Firma › Dropbox, apoi Conectează Dropbox, și permite aplicația în Dropbox.
- Înapoi în aplicație, Alege folderul cu documentele firmei: deschide folderele până la cel potrivit și apasă Alege.
- Fișierele care sunt deja în el se iau acum, și apoi fiecare fișier nou.
Pagina arată apoi Cont Dropbox, Folder și Ultima sincronizare, cu câte fișiere au fost văzute. Sincronizează acum verifică folderul imediat; Conectează din nou apare când Dropbox nu mai acceptă conexiunea; Deconectează o oprește, iar documentele luate deja rămân.
Cine poate face asta: administratorii și contabilii lăsați să seteze conexiunile.