Aceeași factură vine des de două ori: încărcată de mână și încă o dată din Dropbox, sau ca PDF și ca poză. O ciornă cu același furnizor și număr ca o factură înregistrată sau ca altă ciornă e o dublură și nu se înregistrează niciodată de două ori.
01 · Cum arată o dublură
- O ciornă nouă care e dublură de la început merge direct la Respinsă, cu motivul Dublură a unei ciorne sau facturi cu același furnizor și număr.
- O ciornă care devine dublură după o corectură rămâne deschisă, cu un avertisment sus și un link la cealaltă: Același furnizor și număr este deja înregistrat: sau O altă ciornă are același furnizor și număr:.
- În listă are semnul Dublură.
- Un bon fără număr e comparat după furnizor, dată și total.
02 · Respinge o ciornă
- Jos în ciornă, la Respinge ciorna, scrie la De ce motivul, de exemplu: nu e o factură a noastră, o copie, o proformă.
- Apasă Respinge. Motivul e obligatoriu. Ciorna trece la Respinsă cu motivul și data ei, iar următoarea ciornă de verificat se deschide.
03 · Redeschide-o
- Deschide Respinsă în listă și apasă pe ciornă. Motivul ei e sus.
- Apasă Redeschide ciorna. Revine la De înregistrat, verificată din nou pentru dubluri și potrivită din nou cu banca.